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Ref: #70510

HCM Business Analyst

Über das Programm

Wir implementieren Oracle Cloud HCM, um unsere HR-Prozesse zu transformieren und eine moderne, effiziente und benutzerfreundliche Erfahrung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Dieses Programm ist von entscheidender Bedeutung für die Optimierung der HR-Abläufe und die Unterstützung unserer Mitarbeiter auf der ganzen Welt.

Rolle Beschreibung

Als Business Analyst arbeiten Sie eng mit Geschäftsanwendern zusammen, um Anforderungen zu sammeln und aktuelle (AS-IS) Verfahren und neue (TO-BE) Prozesse zu dokumentieren. Sie führen Lückenanalysen durch und stellen Optionen, Risiken und Auswirkungen auf andere Prozesse oder Systeme dar. Als Bindeglied zwischen dem People/HR Team und dem Technology/IT Team erstellen Sie Benutzerhandbücher (Quick Reference Guides) und arbeiten mit dem Change Communication Team zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Prozessschritt für die Endbenutzer dokumentiert ist.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Arbeiten Sie mit technischen Analysten und Entwicklungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen verstanden und korrekt umgesetzt werden.
  • Identifizieren, bewerten und dokumentieren Sie Geschäftsanforderungen, empfehlen Sie Prioritäten und beraten Sie zu Optionen und Risiken.
  • Sie agieren als Fachexperte und stellen funktionales Fachwissen für neue Initiativen und Projekte bereit.
  • Unterstützen Sie Geschäftsanwender, Projektmanager und die IT-Leitung bei der Optimierung von Umfang, Nutzen und Risiken der zugewiesenen Aufgaben.
  • Entwickeln Sie starke Partnerschaften mit wichtigen Interessengruppen in der Kreditorenbuchhaltung und der Personalabteilung.
  • Lösen Sie Probleme mit Geschäftsprozessen und bereiten Sie funktionale Spezifikationen für die Entwicklung vor.
  • Koordinieren und führen Sie User Acceptance Testing (UAT) durch und stellen Sie sicher, dass die Testszenarien mit den Geschäftsanforderungen und -prozessen übereinstimmen.

Must-Have-Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Präsentations-, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Moderation von Sitzungen und Workshops.
  • Ausgeprägte Kenntnisse der HR-Geschäftsprozesse (ORC, Talent Management, Vergütung und Sozialleistungen usw.).
  • Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen.
  • Fundierte Kenntnisse von Oracle Cloud HCM.
  • Erfahrung mit UAT- und unternehmensseitigen Testaktivitäten.

Qualifikationen

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
  • 3-5 Jahre Erfahrung in der Geschäftsanalyse oder in einer verwandten Funktion, vorzugsweise mit Oracle-Anwendungen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
  • Vertrautheit mit der Oracle E-Business Suite oder Oracle Cloud-Anwendungen.
  • Erfahrung mit Datenanalysetools wie SQL oder Excel.
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und -Tools.

Technische Fertigkeiten

  • Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere von Excel und PowerPoint.
  • Grundkenntnisse in SQL für Datenabfragen und Berichte.

Schlüsselkompetenzen

  • Management von Interessengruppen: Die Fähigkeit, enge Beziehungen zwischen HR- und IT-Teams aufzubauen.
  • Problemlösungsfähigkeit: Sie sind in der Lage, Probleme zu erkennen und praktische Lösungen vorzuschlagen.
  • Anpassungsfähigkeit: Sie arbeiten gerne in einem schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
  • Liebe zum Detail: Sorgt für Genauigkeit bei der Dokumentation und den Tests.
  • Kollaboration: Arbeitet effektiv in funktionsübergreifenden Teams.
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Ref: #70510

HCM Business Analyst

  • Practice Business Applications

  • Technologies Oracle Technology Jobs

  • Location London, United States

  • Type Contract

About the Programme

We are implementing Oracle Cloud HCM to transform our HR processes and deliver a modern, efficient, and user-friendly experience for our people. This programme is critical to enabling streamlined HR operations and supporting our workforce globally.

Role Description

As a Business Analyst, you will work closely with business users to gather requirements and document current (AS-IS) procedures and new (TO-BE) processes. You will perform gap analysis and provide options, risks, and impacts on other processes or systems. Acting as a bridge between the People/HR Team and Technology/IT Teams, you will prepare user guides (Quick Reference Guides) and collaborate with the change communication team to ensure that each step in the process is documented for end users.

Key Responsibilities

  • Work with Technical Analysts and development teams to ensure specifications are understood and implemented correctly.
  • Identify, assess, and document business requirements, recommending priorities and advising on options and risks.
  • Act as a subject matter expert, providing functional expertise for new initiatives and projects.
  • Assist business users, project managers, and IT leadership in optimising scope, benefits, and risks of assigned tasks.
  • Develop strong partnerships with key stakeholders in Accounts Payable and Human Resources.
  • Resolve business process issues and prepare functional specifications for development.
  • Coordinate and execute User Acceptance Testing (UAT), ensuring test scenarios align with business requirements and processes.

Must-Have Skills

  • Excellent presentation, oral, and written communication skills, including experience in meeting and workshop facilitation.
  • Strong knowledge of HR business processes (ORC, Talent Management, Compensation and Benefits, etc.).
  • Minimum of 3–5 years’ experience in documenting business processes.
  • Proficient knowledge of Oracle Cloud HCM.
  • Experience in UAT and business-side testing activities.

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Information Technology, or a related field.
  • 3–5 years of experience in business analysis or a related role, preferably with exposure to Oracle applications.
  • Strong analytical skills with the ability to interpret complex data and provide actionable insights.
  • Familiarity with Oracle E-Business Suite or Oracle Cloud applications.
  • Experience with data analysis tools such as SQL or Excel.
  • Exposure to project management methodologies and tools.

Technical Skills

  • Proficient in Microsoft Office Suite, especially Excel and PowerPoint.
  • Basic knowledge of SQL for data querying and reporting.

Key Competencies

  • Stakeholder Management: Ability to build strong relationships across HR and IT teams.
  • Problem-Solving: Skilled at identifying issues and proposing practical solutions.
  • Adaptability: Comfortable working in a fast-paced, evolving environment.
  • Attention to Detail: Ensures accuracy in documentation and testing.
  • Collaboration: Works effectively in cross-functional teams.
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