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Ref: #72872

PMO

Description du poste : Chargé(e) de la gestion de projets (PMO)

Date de début : 30 mars 2026 Date de fin : 31 décembre 2026 (prolongation possible) Charge de travail : 32 heures par semaine Rémunération : conforme au marché Lieu de travail : hybride (Utrecht et Amsterdam)

Les candidats présélectionnés devront être disponibles pour un entretien de présentation à l'une des dates suivantes :

  • Le 19 mars, de 10 h 00 à 10 h 50

  • Le 20 mars, de 10 h 00 à 10 h 50 ou de 11 h 00 à 11 h 50

  • Le 24 mars, de 9 h à 9 h 50

Présentation de l'exercice

Nous recherchons un responsable de la gestion de projet (PMO) expérimenté pour accompagner deux axes de travail parallèles au sein d'une grande organisation nationale du secteur de l'éducation et de la recherche. Ce poste consiste principalement à coordonner les activités, à structurer la documentation et à contribuer à l'élaboration des processus. Chaque axe de travail nécessite environ 16 heures par semaine.

Le volet 1 est principalement basé à Amsterdam ; le volet 2 implique davantage de collaboration sur place à Utrecht.

Axe de travail n° 1 : Contrats de service (environ 16 heures par semaine)

Ce volet de travail porte sur la rédaction, la mise à jour et la finalisation des accords de niveau de service (SLA) pour plusieurs services internes. Le PMO coordonnera ce processus et, dans l'idéal, apportera son expérience en matière de rédaction ou de structuration d'accords de service.

Principales responsabilités

  • Rédaction de la documentation relative au contrat de niveau de service (SLA) pour le service de sauvegarde, en s'appuyant sur un accord pilote existant.

  • Finaliser le contrat de niveau de service (SLA) pour le service RAiD, en s'appuyant sur des documents partiellement rédigés et en coordonnant la validation finale avec l'équipe juridique.

  • Mise à jour de la documentation relative au SLA pour le service « Data Repository », dans le cadre de la transition d'un ancien accord vers les nouveaux modèles de SLA pour les prochains contrats.

  • Coordonner l'ensemble des activités liées aux processus SLA.

  • Assurer la coordination avec les parties prenantes de toutes les équipes.

  • Élaborer et mettre à jour le plan de communication et le calendrier des activités.

Axe de travail n° 2 : Programme d'amélioration des systèmes informatiques internes (environ 16 heures par semaine)

Le PMO apportera également son soutien à un programme d'amélioration visant à rendre les services informatiques internes plus faciles à gérer, plus sûrs et dotés d'une organisation plus professionnelle.

Domaines prioritaires

  • Mener à bien les projets en cours et mettre progressivement hors service les anciens systèmes.

  • Mise en place de processus génériques de gestion et de sécurité, notamment :

    • Gestion des risques

    • Gestion des services

    • CMDB (base de données de gestion de la configuration)

  • Clarifier la structure organisationnelle et les responsabilités liées à la gestion des services.

Ces améliorations permettront de renforcer la gouvernance, d'accroître la transparence et de garantir le respect des réglementations applicables, telles que la directive NIS2 et le référentiel « Baseline Information Security for Government » (BIO).

Compétences et expérience requises

  • Une expérience avérée dans un poste au sein d'un bureau de gestion de projet (PMO) dans le cadre de projets ou de programmes.

  • Solide expérience dans le domaine de la gestion de projets, de la planification, du suivi d'avancement et de la coordination des parties prenantes.

  • Capacité à structurer les projets, la documentation et les processus.

  • Expérience en matière de structures de programmes, de cadres de planification et de normes de documentation.

  • Expérience dans des domaines liés au droit, tels que la rédaction ou l'élaboration de contrats (par exemple, des contrats de prestation de services).

  • Expérience dans le domaine des activités de communication et de coordination au sein de projets.

  • Une expérience dans le domaine des projets informatiques internes ou des programmes d'amélioration constitue un atout.

  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Description du poste : Chargé(e) de la gestion de projets (PMO)

Date de début : 30 mars 2026 Date de fin : 31 décembre 2026 (prolongation possible) Charge de travail : 32 heures par semaine Rémunération : conforme au marché Lieu de travail : hybride (Utrecht et Amsterdam)

Les candidats présélectionnés devront être disponibles pour un entretien de présentation à l'une des dates suivantes :

  • Le 19 mars, de 10 h 00 à 10 h 50

  • Le 20 mars, de 10 h 00 à 10 h 50 ou de 11 h 00 à 11 h 50

  • Le 24 mars, de 9 h à 9 h 50

Présentation de l'exercice

Nous recherchons un responsable de la gestion de projet (PMO) expérimenté pour accompagner deux axes de travail parallèles au sein d'une grande organisation nationale du secteur de l'éducation et de la recherche. Ce poste consiste principalement à coordonner les activités, à structurer la documentation et à contribuer à l'élaboration des processus. Chaque axe de travail nécessite environ 16 heures par semaine.

Le volet 1 est principalement basé à Amsterdam ; le volet 2 implique davantage de collaboration sur place à Utrecht.

Axe de travail n° 1 : Contrats de service (environ 16 heures par semaine)

Ce volet de travail porte sur la rédaction, la mise à jour et la finalisation des accords de niveau de service (SLA) pour plusieurs services internes. Le PMO coordonnera ce processus et, dans l'idéal, apportera son expérience en matière de rédaction ou de structuration d'accords de service.

Principales responsabilités

  • Rédaction de la documentation relative au contrat de niveau de service (SLA) pour le service de sauvegarde, en s'appuyant sur un accord pilote existant.

  • Finaliser le contrat de niveau de service (SLA) pour le service RAiD, en s'appuyant sur des documents partiellement rédigés et en coordonnant la validation finale avec l'équipe juridique.

  • Mise à jour de la documentation relative au SLA pour le service « Data Repository », dans le cadre de la transition d'un ancien accord vers les nouveaux modèles de SLA pour les prochains contrats.

  • Coordonner l'ensemble des activités liées aux processus SLA.

  • Assurer la coordination avec les parties prenantes de toutes les équipes.

  • Élaborer et mettre à jour le plan de communication et d'activités.

Axe de travail n° 2 : Programme d'amélioration informatique interne (environ 16 heures par semaine)

Le PMO apportera également son soutien à un programme d'amélioration visant à rendre les services informatiques internes plus faciles à gérer, plus sûrs et dotés d'une organisation plus professionnelle.

Domaines prioritaires

  • Mener à bien les projets en cours et mettre progressivement hors service les anciens systèmes.

  • Mise en place de processus génériques de gestion et de sécurité, notamment :

    • Gestion des risques

    • Gestion des services

    • CMDB (base de données de gestion de la configuration)

  • Clarifier la structure organisationnelle et les responsabilités liées à la gestion des services.

Ces améliorations permettront de renforcer la gouvernance, d'accroître la transparence et de garantir le respect des réglementations applicables, telles que la directive NIS2 et le référentiel « Baseline Information Security for Government » (BIO).

Compétences et expérience requises

  • Une expérience avérée dans un poste au sein d'un bureau de gestion de projet (PMO) dans le cadre de projets ou de programmes.

  • Solide expérience dans le domaine de la gestion de projets, de la planification, du suivi d'avancement et de la coordination des parties prenantes.

  • Capacité à structurer les projets, la documentation et les processus.

  • Expérience en matière de structures de programmes, de cadres de planification et de normes de documentation.

  • Expérience dans des domaines liés au droit, tels que la rédaction ou l'élaboration de contrats (par exemple, des contrats de prestation de services).

  • Expérience dans le domaine des activités de communication et de coordination au sein de projets.

  • Une expérience dans le domaine des projets informatiques internes ou des programmes d'amélioration constitue un atout.

  • Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

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Ref: #72872

PMO

Stellenbeschreibung: Beauftragter für Projektmanagement (PMO)

Anfangsdatum: 30. März 2026 Enddatum: 31. Dezember 2026 (Verlängerung möglich) Arbeitspensum: 32 Stunden pro Woche Tarif: Marktkonform Standort: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, sollten an einem der folgenden Termine für ein Einführungsgespräch zur Verfügung stehen:

  • 19. März zwischen 10:00-10:50

  • 20. März zwischen 10:00-10:50 oder 11:00-11:50

  • 24. März zwischen 09:00-09:50

Überblick über die Zuweisung

Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) zur Unterstützung von zwei parallelen Arbeitsabläufen innerhalb einer großen, nationalen Organisation im Bildungs- und Forschungssektor. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordinierung von Aktivitäten, die Strukturierung der Dokumentation und die Unterstützung der Prozessentwicklung. Jeder Arbeitsbereich erfordert etwa 16 Stunden pro Woche.

Workstream 1 ist hauptsächlich in Amsterdam angesiedelt; Workstream 2 beinhaltet eine stärkere Zusammenarbeit vor Ort in Utrecht.

Arbeitsbereich 1: Dienstleistungsvereinbarungen (ca. 16 Stunden/Woche)

Dieser Arbeitsbereich konzentriert sich auf den Entwurf, die Aktualisierung und die Fertigstellung von Service Level Agreements (SLAs) für verschiedene interne Dienstleistungen. Das PMO wird den Prozess koordinieren und bringt idealerweise Erfahrung in der Ausarbeitung oder Strukturierung von Servicevereinbarungen mit.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Entwurf einer SLA-Dokumentation für den Backup-Service, wobei eine bestehende Pilotvereinbarung als Grundlage dient.

  • Vervollständigung des SLA für den RAiD-Service, Aufbau auf teilweise vorbereiteten Dokumenten und Koordination der endgültigen Validierung mit dem Rechtsteam.

  • Aktualisierung der SLA-Dokumentation für den Data Repository Service, Umstellung von einer älteren Vereinbarung auf die neuen SLA-Vorlagen für kommende Verträge.

  • Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den SLA-Prozessen.

  • Abstimmung mit Stakeholdern in verschiedenen Teams.

  • Erstellen und pflegen Sie die Kommunikations- und Aktivitätenplanung.

Workstream 2: Internes IT-Verbesserungsprogramm (ca. 16 Stunden/Woche)

Das PMO wird auch ein Verbesserungsprogramm unterstützen, das darauf abzielt, die internen IT-Dienste besser verwaltbar, sicherer und professioneller zu gestalten.

Schwerpunktbereiche

  • Abschluss laufender Projekte und Auslaufen von Altsystemen.

  • Einführung allgemeiner Verwaltungs- und Sicherheitsprozesse, einschließlich:

    • Risikomanagement

    • Service Management

    • CMDB (Konfigurationsmanagement-Datenbank)

  • Klärung der Organisationsstruktur und der Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem Servicemanagement.

Diese Verbesserungen werden die Governance stärken, die Transparenz erhöhen und die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der NIS2-Richtlinie und der Baseline Information Security for Government (BIO) gewährleisten.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Funktion innerhalb von Projekten oder Programmen.

  • Ausgeprägte Erfahrung in projektbezogener Arbeit, Planung, Fortschrittsüberwachung und Koordination von Interessengruppen.

  • Sie sind in der Lage, Projekte, Dokumentationen und Prozesse zu strukturieren.

  • Erfahrung mit Programmstrukturen, Planungsrahmen und Dokumentationsstandards.

  • Erfahrung mit rechtlichen Themen, wie dem Entwurf oder der Strukturierung von Verträgen (z.B. Dienstleistungsvereinbarungen).

  • Erfahrung mit Kommunikations- und Koordinationsaktivitäten innerhalb von Projekten.

  • Erfahrung mit internen IT-Projekten oder Verbesserungsprogrammen ist von Vorteil.

  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Stellenbeschreibung: Beauftragter für Projektmanagement (PMO)

Anfangsdatum: 30. März 2026 Enddatum: 31. Dezember 2026 (Verlängerung möglich) Arbeitspensum: 32 Stunden pro Woche Tarif: Marktkonform Standort: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, sollten an einem der folgenden Termine für ein Einführungsgespräch zur Verfügung stehen:

  • 19. März zwischen 10:00-10:50

  • 20. März zwischen 10:00-10:50 oder 11:00-11:50

  • 24. März zwischen 09:00-09:50

Überblick über die Zuweisung

Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) zur Unterstützung von zwei parallelen Arbeitsabläufen innerhalb einer großen, nationalen Organisation im Bildungs- und Forschungssektor. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordinierung von Aktivitäten, die Strukturierung der Dokumentation und die Unterstützung der Prozessentwicklung. Jeder Arbeitsbereich erfordert etwa 16 Stunden pro Woche.

Workstream 1 ist hauptsächlich in Amsterdam angesiedelt; Workstream 2 beinhaltet eine stärkere Zusammenarbeit vor Ort in Utrecht.

Arbeitsbereich 1: Dienstleistungsvereinbarungen (ca. 16 Stunden/Woche)

Dieser Arbeitsbereich konzentriert sich auf den Entwurf, die Aktualisierung und die Fertigstellung von Service Level Agreements (SLAs) für verschiedene interne Dienstleistungen. Das PMO wird den Prozess koordinieren und bringt idealerweise Erfahrung in der Ausarbeitung oder Strukturierung von Servicevereinbarungen mit.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Entwurf einer SLA-Dokumentation für den Backup-Service, wobei eine bestehende Pilotvereinbarung als Grundlage dient.

  • Vervollständigung des SLA für den RAiD-Service, Aufbau auf teilweise vorbereiteten Dokumenten und Koordination der endgültigen Validierung mit dem Rechtsteam.

  • Aktualisierung der SLA-Dokumentation für den Data Repository Service, Umstellung von einer älteren Vereinbarung auf die neuen SLA-Vorlagen für kommende Verträge.

  • Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den SLA-Prozessen.

  • Abstimmung mit Stakeholdern in verschiedenen Teams.

  • Erstellen und pflegen Sie die Kommunikations- und Aktivitätenplanung.

Workstream 2: Internes IT-Verbesserungsprogramm (ca. 16 Stunden/Woche)

Das PMO wird auch ein Verbesserungsprogramm unterstützen, das darauf abzielt, die internen IT-Dienste besser verwaltbar, sicherer und professioneller zu gestalten.

Schwerpunktbereiche

  • Abschluss laufender Projekte und Auslaufen von Altsystemen.

  • Einführung allgemeiner Verwaltungs- und Sicherheitsprozesse, einschließlich:

    • Risikomanagement

    • Service Management

    • CMDB (Konfigurationsmanagement-Datenbank)

  • Klärung der Organisationsstruktur und der Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem Servicemanagement.

Diese Verbesserungen werden die Governance stärken, die Transparenz erhöhen und die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der NIS2-Richtlinie und der Baseline Information Security for Government (BIO) gewährleisten.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Funktion innerhalb von Projekten oder Programmen.

  • Ausgeprägte Erfahrung in projektbezogener Arbeit, Planung, Fortschrittsüberwachung und Koordination von Interessengruppen.

  • Sie sind in der Lage, Projekte, Dokumentationen und Prozesse zu strukturieren.

  • Erfahrung mit Programmstrukturen, Planungsrahmen und Dokumentationsstandards.

  • Erfahrung mit rechtlichen Themen, wie dem Entwurf oder der Strukturierung von Verträgen (z.B. Dienstleistungsvereinbarungen).

  • Erfahrung mit Kommunikations- und Koordinationsaktivitäten innerhalb von Projekten.

  • Erfahrung mit internen IT-Projekten oder Verbesserungsprogrammen ist von Vorteil.

  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

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Ref: #72872

PMO

  • Practice Cloud & Infrastructure

  • Technologies Infrastructure & Cloud

  • Location Netherlands , Netherlands Antilles

  • Type Contract

Job Description: Project Management Officer (PMO)

Start date: 30 March 2026 End date: 31 December 2026 (extension possible) Workload: 32 hours per week Rate: Market conform Location: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Shortlisted candidates should be available for an introductory interview on one of the following dates:

  • 19 March between 10:00–10:50

  • 20 March between 10:00–10:50 or 11:00–11:50

  • 24 March between 09:00–09:50

Assignment Overview

We are seeking an experienced Project Management Officer (PMO) to support two parallel workstreams within a large, national organisation in the education and research sector. The role focuses on coordinating activities, structuring documentation, and supporting process development. Each workstream requires approximately 16 hours per week.

Workstream 1 is primarily based in Amsterdam; Workstream 2 involves more on-site collaboration in Utrecht.

Workstream 1: Service Agreements (approx. 16 hours/week)

This workstream focuses on drafting, updating, and finalising Service Level Agreements (SLAs) for several internal services. The PMO will coordinate the process and ideally bring experience in drafting or structuring service agreements.

Key Responsibilities

  • Drafting SLA documentation for the backup service, using an existing pilot agreement as a baseline.

  • Completing the SLA for the RAiD service, building on partially prepared documents and coordinating final validation with the legal team.

  • Updating SLA documentation for the Data Repository service, transitioning from an older agreement to the new SLA templates for upcoming contracts.

  • Coordinating all activities related to the SLA processes.

  • Aligning with stakeholders across teams.

  • Creating and maintaining communication and activity planning.

Workstream 2: Internal IT Improvement Programme (approx. 16 hours/week)

The PMO will also support an improvement programme aimed at making Internal IT services more manageable, secure, and professionally structured.

Focus Areas

  • Completing ongoing projects and phasing out legacy systems.

  • Establishing generic management and security processes, including:

    • Risk management

    • Service management

    • CMDB (Configuration Management Database)

  • Clarifying organisational structure and responsibilities related to service management.

These improvements will strengthen governance, increase transparency, and ensure compliance with relevant regulations such as the NIS2 Directive and the Baseline Information Security for Government (BIO).

Required Skills & Experience

  • Proven experience in a PMO role within projects or programmes.

  • Strong background in project-based work, planning, progress monitoring, and stakeholder coordination.

  • Ability to bring structure to projects, documentation, and processes.

  • Experience with programme structures, planning frameworks, and documentation standards.

  • Experience with legal-related topics, such as drafting or structuring agreements (e.g., service agreements).

  • Experience with communication and coordination activities within projects.

  • Experience with internal IT projects or improvement programmes is an advantage.

  • Strong command of the English language, both written and spoken.

Job Description: Project Management Officer (PMO)

Start date: 30 March 2026 End date: 31 December 2026 (extension possible) Workload: 32 hours per week Rate: Market conform Location: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Shortlisted candidates should be available for an introductory interview on one of the following dates:

  • 19 March between 10:00–10:50

  • 20 March between 10:00–10:50 or 11:00–11:50

  • 24 March between 09:00–09:50

Assignment Overview

We are seeking an experienced Project Management Officer (PMO) to support two parallel workstreams within a large, national organisation in the education and research sector. The role focuses on coordinating activities, structuring documentation, and supporting process development. Each workstream requires approximately 16 hours per week.

Workstream 1 is primarily based in Amsterdam; Workstream 2 involves more on-site collaboration in Utrecht.

Workstream 1: Service Agreements (approx. 16 hours/week)

This workstream focuses on drafting, updating, and finalising Service Level Agreements (SLAs) for several internal services. The PMO will coordinate the process and ideally bring experience in drafting or structuring service agreements.

Key Responsibilities

  • Drafting SLA documentation for the backup service, using an existing pilot agreement as a baseline.

  • Completing the SLA for the RAiD service, building on partially prepared documents and coordinating final validation with the legal team.

  • Updating SLA documentation for the Data Repository service, transitioning from an older agreement to the new SLA templates for upcoming contracts.

  • Coordinating all activities related to the SLA processes.

  • Aligning with stakeholders across teams.

  • Creating and maintaining communication and activity planning.

Workstream 2: Internal IT Improvement Programme (approx. 16 hours/week)

The PMO will also support an improvement programme aimed at making Internal IT services more manageable, secure, and professionally structured.

Focus Areas

  • Completing ongoing projects and phasing out legacy systems.

  • Establishing generic management and security processes, including:

    • Risk management

    • Service management

    • CMDB (Configuration Management Database)

  • Clarifying organisational structure and responsibilities related to service management.

These improvements will strengthen governance, increase transparency, and ensure compliance with relevant regulations such as the NIS2 Directive and the Baseline Information Security for Government (BIO).

Required Skills & Experience

  • Proven experience in a PMO role within projects or programmes.

  • Strong background in project-based work, planning, progress monitoring, and stakeholder coordination.

  • Ability to bring structure to projects, documentation, and processes.

  • Experience with programme structures, planning frameworks, and documentation standards.

  • Experience with legal-related topics, such as drafting or structuring agreements (e.g., service agreements).

  • Experience with communication and coordination activities within projects.

  • Experience with internal IT projects or improvement programmes is an advantage.

  • Strong command of the English language, both written and spoken.

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