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Ref: #72872

PMO

Stellenbeschreibung: Beauftragter für Projektmanagement (PMO)

Anfangsdatum: 30. März 2026 Enddatum: 31. Dezember 2026 (Verlängerung möglich) Arbeitspensum: 32 Stunden pro Woche Tarif: Marktkonform Standort: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, sollten an einem der folgenden Termine für ein Einführungsgespräch zur Verfügung stehen:

  • 19. März zwischen 10:00-10:50

  • 20. März zwischen 10:00-10:50 oder 11:00-11:50

  • 24. März zwischen 09:00-09:50

Überblick über die Zuweisung

Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) zur Unterstützung von zwei parallelen Arbeitsabläufen innerhalb einer großen, nationalen Organisation im Bildungs- und Forschungssektor. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordinierung von Aktivitäten, die Strukturierung der Dokumentation und die Unterstützung der Prozessentwicklung. Jeder Arbeitsbereich erfordert etwa 16 Stunden pro Woche.

Workstream 1 ist hauptsächlich in Amsterdam angesiedelt; Workstream 2 beinhaltet eine stärkere Zusammenarbeit vor Ort in Utrecht.

Arbeitsbereich 1: Dienstleistungsvereinbarungen (ca. 16 Stunden/Woche)

Dieser Arbeitsbereich konzentriert sich auf den Entwurf, die Aktualisierung und die Fertigstellung von Service Level Agreements (SLAs) für verschiedene interne Dienstleistungen. Das PMO wird den Prozess koordinieren und bringt idealerweise Erfahrung in der Ausarbeitung oder Strukturierung von Servicevereinbarungen mit.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Entwurf einer SLA-Dokumentation für den Backup-Service, wobei eine bestehende Pilotvereinbarung als Grundlage dient.

  • Vervollständigung des SLA für den RAiD-Service, Aufbau auf teilweise vorbereiteten Dokumenten und Koordination der endgültigen Validierung mit dem Rechtsteam.

  • Aktualisierung der SLA-Dokumentation für den Data Repository Service, Umstellung von einer älteren Vereinbarung auf die neuen SLA-Vorlagen für kommende Verträge.

  • Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den SLA-Prozessen.

  • Abstimmung mit Stakeholdern in verschiedenen Teams.

  • Erstellen und pflegen Sie die Kommunikations- und Aktivitätenplanung.

Workstream 2: Internes IT-Verbesserungsprogramm (ca. 16 Stunden/Woche)

Das PMO wird auch ein Verbesserungsprogramm unterstützen, das darauf abzielt, die internen IT-Dienste besser verwaltbar, sicherer und professioneller zu gestalten.

Schwerpunktbereiche

  • Abschluss laufender Projekte und Auslaufen von Altsystemen.

  • Einführung allgemeiner Verwaltungs- und Sicherheitsprozesse, einschließlich:

    • Risikomanagement

    • Service Management

    • CMDB (Konfigurationsmanagement-Datenbank)

  • Klärung der Organisationsstruktur und der Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem Servicemanagement.

Diese Verbesserungen werden die Governance stärken, die Transparenz erhöhen und die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der NIS2-Richtlinie und der Baseline Information Security for Government (BIO) gewährleisten.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Funktion innerhalb von Projekten oder Programmen.

  • Ausgeprägte Erfahrung in projektbezogener Arbeit, Planung, Fortschrittsüberwachung und Koordination von Interessengruppen.

  • Sie sind in der Lage, Projekte, Dokumentationen und Prozesse zu strukturieren.

  • Erfahrung mit Programmstrukturen, Planungsrahmen und Dokumentationsstandards.

  • Erfahrung mit rechtlichen Themen, wie dem Entwurf oder der Strukturierung von Verträgen (z.B. Dienstleistungsvereinbarungen).

  • Erfahrung mit Kommunikations- und Koordinationsaktivitäten innerhalb von Projekten.

  • Erfahrung mit internen IT-Projekten oder Verbesserungsprogrammen ist von Vorteil.

  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Stellenbeschreibung: Projektmanagement-Beauftragter (PMO)

Anfangsdatum: 30. März 2026 Enddatum: 31. Dezember 2026 (Verlängerung möglich) Arbeitspensum: 32 Stunden pro Woche Tarif: Marktkonform Standort: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, sollten an einem der folgenden Termine für ein Einführungsgespräch zur Verfügung stehen:

  • 19. März zwischen 10:00-10:50

  • 20. März zwischen 10:00-10:50 oder 11:00-11:50

  • 24. März zwischen 09:00-09:50

Überblick über die Zuweisung

Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) zur Unterstützung von zwei parallelen Arbeitsabläufen innerhalb einer großen, nationalen Organisation im Bildungs- und Forschungssektor. Die Rolle konzentriert sich auf die Koordinierung von Aktivitäten, die Strukturierung der Dokumentation und die Unterstützung der Prozessentwicklung. Jeder Arbeitsbereich erfordert etwa 16 Stunden pro Woche.

Workstream 1 ist hauptsächlich in Amsterdam angesiedelt; Workstream 2 beinhaltet eine stärkere Zusammenarbeit vor Ort in Utrecht.

Arbeitsbereich 1: Dienstleistungsvereinbarungen (ca. 16 Stunden/Woche)

Dieser Arbeitsbereich konzentriert sich auf den Entwurf, die Aktualisierung und die Fertigstellung von Service Level Agreements (SLAs) für verschiedene interne Dienstleistungen. Das PMO wird den Prozess koordinieren und bringt idealerweise Erfahrung in der Ausarbeitung oder Strukturierung von Servicevereinbarungen mit.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Entwurf einer SLA-Dokumentation für den Backup-Service, wobei eine bestehende Pilotvereinbarung als Grundlage dient.

  • Vervollständigung des SLA für den RAiD-Service, Aufbau auf teilweise vorbereiteten Dokumenten und Koordination der endgültigen Validierung mit dem Rechtsteam.

  • Aktualisierung der SLA-Dokumentation für den Data Repository Service, Umstellung von einer älteren Vereinbarung auf die neuen SLA-Vorlagen für kommende Verträge.

  • Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den SLA-Prozessen.

  • Abstimmung mit Stakeholdern in verschiedenen Teams.

  • Erstellen und pflegen Sie die Kommunikations- und Aktivitätenplanung.

Workstream 2: Internes IT-Verbesserungsprogramm (ca. 16 Stunden/Woche)

Das PMO wird auch ein Verbesserungsprogramm unterstützen, das darauf abzielt, die internen IT-Dienste besser verwaltbar, sicherer und professioneller zu gestalten.

Schwerpunktbereiche

  • Abschluss laufender Projekte und Auslaufen von Altsystemen.

  • Einführung von allgemeinen Verwaltungs- und Sicherheitsprozessen, einschließlich:

    • Risikomanagement

    • Service Management

    • CMDB (Konfigurationsmanagement-Datenbank)

  • Klärung der Organisationsstruktur und der Zuständigkeiten im Zusammenhang mit dem Servicemanagement.

Diese Verbesserungen werden die Governance stärken, die Transparenz erhöhen und die Einhaltung relevanter Vorschriften wie der NIS2-Richtlinie und der Baseline Information Security for Government (BIO) gewährleisten.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Nachgewiesene Erfahrung in einer PMO-Funktion innerhalb von Projekten oder Programmen.

  • Ausgeprägte Erfahrung in projektbezogener Arbeit, Planung, Fortschrittsüberwachung und Koordination von Interessengruppen.

  • Sie sind in der Lage, Projekte, Dokumentationen und Prozesse zu strukturieren.

  • Erfahrung mit Programmstrukturen, Planungsrahmen und Dokumentationsstandards.

  • Erfahrung mit rechtlichen Themen, wie dem Entwurf oder der Strukturierung von Verträgen (z.B. Dienstleistungsvereinbarungen).

  • Erfahrung mit Kommunikations- und Koordinationsaktivitäten innerhalb von Projekten.

  • Erfahrung mit internen IT-Projekten oder Verbesserungsprogrammen ist von Vorteil.

  • Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

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Ref: #72872

PMO

  • Practice Cloud & Infrastructure

  • Technologies Infrastructure & Cloud

  • Location Netherlands , Netherlands Antilles

  • Type Contract

Job Description: Project Management Officer (PMO)

Start date: 30 March 2026 End date: 31 December 2026 (extension possible) Workload: 32 hours per week Rate: Market conform Location: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Shortlisted candidates should be available for an introductory interview on one of the following dates:

  • 19 March between 10:00–10:50

  • 20 March between 10:00–10:50 or 11:00–11:50

  • 24 March between 09:00–09:50

Assignment Overview

We are seeking an experienced Project Management Officer (PMO) to support two parallel workstreams within a large, national organisation in the education and research sector. The role focuses on coordinating activities, structuring documentation, and supporting process development. Each workstream requires approximately 16 hours per week.

Workstream 1 is primarily based in Amsterdam; Workstream 2 involves more on-site collaboration in Utrecht.

Workstream 1: Service Agreements (approx. 16 hours/week)

This workstream focuses on drafting, updating, and finalising Service Level Agreements (SLAs) for several internal services. The PMO will coordinate the process and ideally bring experience in drafting or structuring service agreements.

Key Responsibilities

  • Drafting SLA documentation for the backup service, using an existing pilot agreement as a baseline.

  • Completing the SLA for the RAiD service, building on partially prepared documents and coordinating final validation with the legal team.

  • Updating SLA documentation for the Data Repository service, transitioning from an older agreement to the new SLA templates for upcoming contracts.

  • Coordinating all activities related to the SLA processes.

  • Aligning with stakeholders across teams.

  • Creating and maintaining communication and activity planning.

Workstream 2: Internal IT Improvement Programme (approx. 16 hours/week)

The PMO will also support an improvement programme aimed at making Internal IT services more manageable, secure, and professionally structured.

Focus Areas

  • Completing ongoing projects and phasing out legacy systems.

  • Establishing generic management and security processes, including:

    • Risk management

    • Service management

    • CMDB (Configuration Management Database)

  • Clarifying organisational structure and responsibilities related to service management.

These improvements will strengthen governance, increase transparency, and ensure compliance with relevant regulations such as the NIS2 Directive and the Baseline Information Security for Government (BIO).

Required Skills & Experience

  • Proven experience in a PMO role within projects or programmes.

  • Strong background in project-based work, planning, progress monitoring, and stakeholder coordination.

  • Ability to bring structure to projects, documentation, and processes.

  • Experience with programme structures, planning frameworks, and documentation standards.

  • Experience with legal-related topics, such as drafting or structuring agreements (e.g., service agreements).

  • Experience with communication and coordination activities within projects.

  • Experience with internal IT projects or improvement programmes is an advantage.

  • Strong command of the English language, both written and spoken.

Job Description: Project Management Officer (PMO)

Start date: 30 March 2026 End date: 31 December 2026 (extension possible) Workload: 32 hours per week Rate: Market conform Location: Hybrid (Utrecht & Amsterdam)

Shortlisted candidates should be available for an introductory interview on one of the following dates:

  • 19 March between 10:00–10:50

  • 20 March between 10:00–10:50 or 11:00–11:50

  • 24 March between 09:00–09:50

Assignment Overview

We are seeking an experienced Project Management Officer (PMO) to support two parallel workstreams within a large, national organisation in the education and research sector. The role focuses on coordinating activities, structuring documentation, and supporting process development. Each workstream requires approximately 16 hours per week.

Workstream 1 is primarily based in Amsterdam; Workstream 2 involves more on-site collaboration in Utrecht.

Workstream 1: Service Agreements (approx. 16 hours/week)

This workstream focuses on drafting, updating, and finalising Service Level Agreements (SLAs) for several internal services. The PMO will coordinate the process and ideally bring experience in drafting or structuring service agreements.

Key Responsibilities

  • Drafting SLA documentation for the backup service, using an existing pilot agreement as a baseline.

  • Completing the SLA for the RAiD service, building on partially prepared documents and coordinating final validation with the legal team.

  • Updating SLA documentation for the Data Repository service, transitioning from an older agreement to the new SLA templates for upcoming contracts.

  • Coordinating all activities related to the SLA processes.

  • Aligning with stakeholders across teams.

  • Creating and maintaining communication and activity planning.

Workstream 2: Internal IT Improvement Programme (approx. 16 hours/week)

The PMO will also support an improvement programme aimed at making Internal IT services more manageable, secure, and professionally structured.

Focus Areas

  • Completing ongoing projects and phasing out legacy systems.

  • Establishing generic management and security processes, including:

    • Risk management

    • Service management

    • CMDB (Configuration Management Database)

  • Clarifying organisational structure and responsibilities related to service management.

These improvements will strengthen governance, increase transparency, and ensure compliance with relevant regulations such as the NIS2 Directive and the Baseline Information Security for Government (BIO).

Required Skills & Experience

  • Proven experience in a PMO role within projects or programmes.

  • Strong background in project-based work, planning, progress monitoring, and stakeholder coordination.

  • Ability to bring structure to projects, documentation, and processes.

  • Experience with programme structures, planning frameworks, and documentation standards.

  • Experience with legal-related topics, such as drafting or structuring agreements (e.g., service agreements).

  • Experience with communication and coordination activities within projects.

  • Experience with internal IT projects or improvement programmes is an advantage.

  • Strong command of the English language, both written and spoken.

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