2-5+ Jahre Erfahrung in der HRIS-Verwaltung

Erfahrung in der Unterstützung von mindestens einem HR-System für Unternehmen (Workday, UKG, ADP, SAP SuccessFactors, etc.)

Ausgeprägte Kenntnisse in der Berichterstellung (Excel erforderlich; Erfahrung in der Erstellung von Systemberichten bevorzugt)

Verständnis der wichtigsten HR-Prozesse (Lebenszyklus der Mitarbeiter, Sozialleistungen, Integration der Gehaltsabrechnung)

Erfahrung mit Datenmanagement und der Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit

Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten zu setzen

Starke Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten

Verwalten und pflegen Sie die HRIS-Plattform (z.B. Workday, UKG, ADP, SuccessFactors)

Verwalten Sie Benutzerzugriff, Sicherheitsrollen und Systemkonfigurationen

Gewährleisten Sie die Genauigkeit und Integrität der Daten in den Mitarbeiterakten

Unterstützen Sie HR, Payroll, Benefits und Talent Teams mit Berichten und Analysen

Erstellung und Pflege von Dashboards, geplanten Berichten und Ad-hoc-Berichten

Beheben Sie Systemprobleme und koordinieren Sie sich bei Bedarf mit Anbietern.

Unterstützung von System-Upgrades, -Erweiterungen und -Tests (UAT)

Pflegen Sie die Dokumentation für Prozesse, Konfigurationen und Arbeitsabläufe

Unterstützung bei Audits und Compliance-Berichten (EEO, ACA, etc.)

Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Automatisierung und Prozessverbesserung

2–5+ years of HRIS administration experience

Experience supporting at least one enterprise HR system (Workday, UKG, ADP, SAP SuccessFactors, etc.)

Strong reporting skills (Excel required; experience with system report writing preferred)

Understanding of core HR processes (employee lifecycle, benefits, payroll integration)

Experience with data management and maintaining data accuracy

Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

Strong problem-solving and communication skills

Administer and maintain the HRIS platform (e.g., Workday, UKG, ADP, SuccessFactors)

Manage user access, security roles, and system configurations

Ensure data accuracy and integrity across employee records

Support HR, Payroll, Benefits, and Talent teams with reporting and analytics

Build and maintain dashboards, scheduled reports, and ad hoc reporting

Troubleshoot system issues and coordinate with vendors as needed

Support system upgrades, enhancements, and testing (UAT)

Maintain documentation for processes, configurations, and workflows

Assist with audits and compliance reporting (EEO, ACA, etc.)

Identify opportunities for automation and process improvement